Réglement intérieur

En cours de construction

CHAPITRE 1 / Convention du site

La piste de BMX se situe dans un complexe sportif où chaque discipline doit respecter les consignes bien établies.

Articles 1.1 / Circulation dans le site

L’entrée du BMX se fait par le portail situé en face du cimetière aux horaires d’ouvertures mentionnés dans l’article 1.5.

Il est INTERDIT de franchir ce portail avec les véhicules, même pour déposer votre enfant quelques minutes. Vous devez vous garer sur le parking et emmener votre enfant jusqu’au portail de la piste ce en quoi il ne sera accepté. Seuls l’entraineur et les personnes ayant une autorisation préalable sont autorisés à se déplacer sur le site.

Il est formellement interdit de jouer sur les terrains de football, de rouler et de faire des dérapages sur les terrains de basket sauf sur décision des entraineurs.

Article 1.2 / Utilisation de la piste de BMX

L’utilisation de la piste est interdite à toute personne non licenciée au BMX Vallée du Gier. L’équipe dirigeante se réserve la possibilité d’accorder un droit d’accès aux licenciés FFC des autres clubs lui ayant fait la demande au préalable. La licence sera alors exigible.

L’utilisation de la piste se fait aux horaires d’ouverture mentionnées dans l’article 1.5 et lors de journées spécifiques (Vacances scolaires, Centres de Loisirs, Baby-Gym, etc.)

Seuls les vélos de type BMX Race sont autorisés à rouler sur la piste.

Toute entrave à ces règles sera réprimandables par les membres du bureau, pouvant aller jusqu’à la police municipale du village de Saint Paul en Jarez.

Article 1.3 / Devenir membre

Le BMX est un sport qui peut être pratiqué au Club du BMX Vallée du Gier, par des enfants âgés de 4 ans ou plus et ayant une maitrise du vélo sans roulette.

Une séance de découverte lors de la journée portes ouvertes (samedi 12 septembre) est offerte à toutes personnes désirant s’y essayer. Pour cela, le club met à disposition des vélos, des casques et des gants. Pour les personnes mineures, la présence des parents lors de ces essais est OBLIGATOIRE afin d’assumer toutes responsabilités ou problématiques quelles qu’elles soient.

A la suite de cette séance, le ou la pilote se prononcera sur son souhait ou non de devenir membre de l’association.

En cas d’adhésion, les parents devront se procurer le dossier d’inscription auprès de l’association et le ramener dûment rempli lors de la semaine de permanence (article 1.6). A défaut, le ou la pilote ne sera pas inscrit(e).

Pour les anciens membres, ils devront également retourner le dossier d’inscription lors de cette permanence (article 1.6). Après cette date, ils ne seront pas inscrits au club.

Article 1.4 / Liste des Groupes

Le BMX Vallée du Gier propose plusieurs niveaux de pratique afin de satisfaire tous ses adhérents :

Activité Eveil : 1 séance / semaine

Obligatoire pour les pilotes de 6 ans et moins débutant ce sport.

Ecole de vélo LOISIR: 2 séances / semaine

Pour les pilotes de 6 ans et plus souhaitant pratiquer le BMX en loisirs. Ces pilotes participeront également, s’ils le souhaitent, à des courses niveau départemental.

Ecole de vélo COMPETITION: 2 séances / semaine

Pour les pilotes de 6 ans et plus souhaitant pratiquer le BMX en compétition. Ces pilotes DEVRONT OBLIGATOIREMENT participer, au minimum à 4 courses sur 7 au niveau départemental et à 3 courses sur 7 au niveau régional, sur l’année

Centre d’entrainement :

Espoir : 3 séances / semaine

Ces pilotes devront participer aux courses régionales et auront pour objectif de participer aux courses nationales

Expert : 5 séances / semaine

Ces pilotes devront participer aux courses nationales. Les pilotes n’ayant pu se qualifier devront tout mettre en œuvre pour se qualifier pour la saison prochaine. Ce groupe sera accessible sur dossier et entretien.

La constitution des groupes (12 au total), se fera en tenant compte du niveau de pratique, de l’âge, de l’effectif et de l’envie du pilote. Les groupes pourront être modifiés en cours de saison en fonction des variations d’effectif et du niveau des pilotes.

Seuls les entraineurs auront le pouvoir de décider si un pilote est dans le groupe approprié ou s’il doit en changer. En aucun cas, les parents ne seront décisionnaires.

Article 1.5 / Horaires d’ouverture de la piste pour les entrainements (voir Annexe 1)

Mardi de 17³⁰ à 21⁰⁰

Mercredi de 13³⁰ à 19⁰⁰

Jeudi de 17³⁰ à 21⁰⁰

Vendredi de 16⁰⁰ à 20⁰⁰

Samedi de 09⁰⁰ à 17⁰⁰

L’affectation des groupes par tranches horaire est consultable sur notre site internet ou sur notre tableau d’information.

En période de vacances scolaires les entrainements se termineront le samedi qui suit l’arrêt des cours et reprendront le lundi de la reprise des cours.

Lors de ces vacances des journées de stage seront organisées par le club. Les informations concernant ces stages vous seront communiquées en amont par mail.

ATTENTION RAPPEL

Les parents, tuteurs ou responsables légaux doivent impérativement emmener et récupérer les pilotes au portail de la piste. En aucun cas, le club ne sera tenu responsable en cas de manquement de cette consigne.

Pour cette saison, une zone d’attente (parents et pilotes attendant leurs séances) sera mise en place. C’est à cet endroit que tout le monde devra rester lors des séances d’entrainement. Hormis les pilotes concernés, PERSONNE ne pourra aller sur la bute de départ.

Lors de la piste libre, les mineurs seront OBLIGATOIREMENT accompagnés de leurs parents.

Article 1.6 / Horaire d’ouverture du bureau

Les ouvertures de bureau serviront à remettre les dossiers d’inscription, les licences ou tout autre document lors de la saison.

Pour la remise du dossier d’inscription, une permanence aura lieu à la salle des associations (salle située en face de la piste) ou en bas de la piste sous notre tonnelle lors de la semaine 38. Voici les horaires d’ouverture :

Mercredi 16 Septembre : 14⁰⁰ à 16⁰⁰
Jeudi 17 Septembre : 18⁰⁰ à 20⁰⁰
Vendredi 18 Septembre : 18⁰⁰ à 20⁰⁰
Samedi 19 Septembre : 10⁰⁰ à 11³⁰ et 14⁰⁰ à 16⁰⁰

Les horaires d’ouverture pour le reste de la saison vous seront communiqués en temps et en heure.

CHAPITRE 2 / Convention FFC

Article 2.1 / Tenue vestimentaire

Conformément à la règlementation nationale BMX, sont OBLIGATOIRES pour la pratique :

Un casque intégral
Une paire de gants couvrant la totalité des mains
Un pantalon long en tissu résistant et non flottant
Un maillot ou sweat shirt à manches longues
Une paire de chaussures fermées type basket/tennis
Une paire de chaussettes montantes au dessus de la malléole (soquettes interdites)

Sont conseillés :

Une paire de genouillères
Une paire de coudières ou un gilet de protection

Article 2.2 / Equipements vélo

Conformément à la réglementation nationale BMX :

Le guidon doit être bouché à ses extrémités
Une seule roue libre sera acceptée à l’arrière
Le frein avant est formellement interdit
La mousse de potence est fortement conseillée
Une plaque d’identification du pilote doit être fixée à l’avant du guidon (compétition uniquement)
Une plaque latérale portant le numéro du pilote doit être fixée de part et d’autre du cadre (compétition uniquement)

Nota : pour plus d’information vous pouvez consulter la réglementation fédérale sur le site du club

Si le pilote n’est pas équipé correctement et si son vélo n’est pas en état de marche, il ne participera pas à la séance.

CHAPITRE 3 / Convention interne

Article 3.1 / Organisation administrative

Le comité directeur

Il est composé de membres élus par l’Assemblée Générale. Tous les membres adhérents à l’association participent à l’élection du comité directeur et peuvent présenter sa candidature (les adhérents mineurs de moins de 16 ans seront représentés par un membre majeur de leur famille ; les mineurs âgés de 16 ans et plus ont le droit de vote). Les votes par procuration sont autorisés et limités à 1 voix par personne.

Le bureau

Il est composé de membres élus par le comité directeur. Il en est son exécutif. Les attributions des membres du bureau sont les suivantes :

Président et Vice-Président

Ils se partagent les démarches auprès :

de la Mairie,
du Conseil Général,
du Conseil Régional,
de la Direction Départemental et de la Cohésion Sociale (DDCS),
de la Fédération Française de Cyclisme,
des relations publiques.

Secrétaire (adjoint)

Gestion des licences FFC des adhérents du club
Création des dossiers de subventions aux communes environnantes
Rédaction des courriers
Rédaction des comptes-rendus de réunion
Communication des informations relatives à la Fédération et aux décisions du bureau

Membre correspondant :

Création et mise à jour du fichier des adhérents
Effectue les engagements aux courses
Gère la partie technique administrative lors des courses organisées sur notre piste.

Trésorier (adjoint)

Tenu du registre des comptes à jour
Création du budget prévisionnel
Responsabilité avec le Président du compte chèque ouvert par l’association
Détention, comme le Président d’un chéquier sur lequel il en a la signature.

Article 3.2 / Adhésions

Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle comprenant le montant de l’adhésion à l’association (voir document tarification 2016). Cette adhésion comporte l’encadrement du pilote tout au long de la saison et un maillot du club.

Une réduction de 10€ sera appliquée sur le montant de l’adhésion par adhérent supplémentaire d’une même famille. La 4^ème adhésion est offerte par le club (reste à la charge le coût du maillot soit 25€). Pour les pilotes féminines, l’adhésion est de moitié prix.

A cette adhésion, vient s’ajouter le montant de la licence FFC (voir site du club pour connaître le montant de votre enfant pour la saison). Ce prix est fixé par les instances cyclistes annuellement. Il ne peut être appliqué de réduction sur le montant de la licence FFC.

Article 3.3 / Inscriptions aux courses

Les engagements aux courses, qu’elles soient départementales, régionales, inter-régionales, nationales ou internationales se feront sur le site du club dans la rubrique : compétition / inscription aux courses.

Les pilotes ou leurs parents devront respecter les dates limite d’inscription et acquitter la somme demandée au moment de l’inscription.

Les parents devront déposer le règlement (Chèque uniquement à l’ordre du BMX VDG) dans la boite aux lettres située vers le départ en indiquant au dos du chèque le nom du pilote et la course réglée.

IMPORTANT : Sans règlement, le pilote ne sera pas inscrit

Article 3.4 / Port du maillot

Lors de votre adhésion à l’association, un maillot aux couleurs du club vous sera remis. Ce maillot devra être porté lors de toutes les compétitions et également lors de la photo de groupe qui aura lieu fin septembre.

Seuls les pilotes sponsorisés ou faisant partie d’une Division Nationale sont dispensés du port du maillot du club.

CHAPITRE 4 / Autorisation de diffusion

Lors des entrainements et des manifestations, des images fixes ou animées sont parfois réalisées pour des supports d’animation, site internet liés au BMX, bulletins municipaux ou pour le club directement. En adhérant au club, vous en acceptez la diffusion.

CHAPITRE 5 / Informations relatives à la vie du club

Toutes les informations relatives à la vie du club seront effectuées par voix d’affichage sur le site internet du club et sur les tableaux prévus à cet effet dans un délai convenable.

Article 5.1 / Evènements

Tout au long de la saison, le club organise un certains nombres d’évènements pour continuer son plan de développement mais également pour accroitre sa principale optique, qui est l’esprit familial. Voici les dates à retenir :

Reprise des entrainements (anciens adhérents) : Mardi 01 Septembre 2015
Journée portes ouvertes : Samedi 12 Septembre 2015
Permanence des licences : Du mercredi 16 au samedi 19 Septembre 2015
Photo de groupe : Samedi 26 Septembre 2015 lors des entrainements
Course inter club : Samedi 17 Octobre 2015
Calendrier du club :

Distribution des calendrier à vendre : Samedi 17 octobre 2015

Retour : Janvier 2016

Course inter club & Galette des rois : Samedi 16 Janvier 2016
Soirée dansante : Samedi 05 Mars 2016
Tombola :

Distribution des tickets à vendre : Mardi 09 Février 2016

Retour : Samedi 14 Mai 2016

Tirage : samedi 28 Mai 2016 (A confirmer)

Manche de Coupe de la Loire : Samedi 28 Mai 2016 (A confirmer)
Concours de pétanque : Vendredi 03 Juin 2016
Course Inter Club + AG : Samedi 25 Juin 2016 (A confirmer)
Fin des cours : Samedi 25 Juin 2016
Livre saison 2016 : Disponible fin Juillet 2016

Article 5.2 / Location vélos

Dans le cadre de l’opération BMX pour tous, il est proposé (dans la limite des stocks disponibles) une location de vélos et d’équipements (casques) aux pilotes ou parents jusqu’à que ceux-ci soient équipés.

Un contrat de location entre l’association et le loueur sera alors signé. Le montant de la dite location est fixée annuellement par le comité directeur de l’association.

Lors de la signature du contrat, le loueur devra remettre la totalité des chèques de location à l’association.

Le tarif des locations est disponible sur notre site internet ou sur le panneau d’affichage situé vers le départ.

IMPORTANT : Les mois débutés seront OBLIGATOIREMENT dus.

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